Отдел записи актов гражданского состояния

Отдел записи актов гражданского состояния Новополоцкого городского исполнительного комитета в соответствии с законодательством Республики Беларусь образован Новополоцким городским исполнительным комитетом, является его структурным подразделением и входит в систему Министерства юстиции Республики Беларусь.

По общим вопросам своей деятельности отдел загса подчиняется:

Новополоцкому городскому исполнительному комитету

Адрес: Витебская область, 211440, Витебская обл., г. Новополоцк, ул. Молодежная, 74

Режим работы: 08.00-13.00, 14.00-17.00. Выходные дни: суббота, воскресенье.

По вопросам реализации государственной политики в сфере юстиции:

Главному управлению юстиции Витебского облисполкома

Адрес: 210015, г. Витебск, ул. Правды, д.18

Режим работы: 08.00-13.00, 14.00-17.00. Выходные дни: суббота, воскресенье.

Министерству юстиции Республики Беларусь

Адрес: 220004 г. Минск, ул. Коллекторная, д.10

Режим работы: 09.00-13.00, 14.00-18.00. Выходные дни: суббота, воскресенье.


Помещение отдела загса располагается в здании «Дворец бракосочетания» по адресу: г. Новополоцк, ул. Молодежная, д.155

Нажмите для увеличения

Режим работы отдела и график приема заинтересованных лиц:

• вторник, четверг, пятница с 8.00 до 13.00, с 14.00 до 17.00;

• среда с 8.00 до 20.00;

• суббота с 9.00 до 17.00 (только по вопросам регистрации смерти);

• воскресенье, понедельник, государственные праздники и праздничные дни – выходной *.

* Понедельник с 09.00 до 11.00 дежурство по осуществлению административной процедуры 5.5. «РЕГИСТРАЦИИ СМЕРТИ» перечня административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утверждённого Указом Президента Республики Беларусь 26 апреля 2010 г. №200


Структура отдела:

Начальник отделаЕгорова Наталья Васильевна. Каб. 5, тел. 50-78-16.

Главный специалистМакуцевич Татьяна Владимировна. Каб. 2, тел. 50-74-44.

Главный специалистПетрова Галина Валерьевна. Каб. 3, тел. 50-74-44.

Личный приём граждан осуществляет начальник отдела Егорова Наталья Васильевна (каб. 5, тел. 50-78-16),
в случае ее отсутствия – главный специалист отдела Петрова Галина Валерьевна (каб. 3, тел. 50-74-44): каждая среда с 8.00 до 13.00.

Записаться на личный приём можно по телефону «горячей линии» 50-74-44, либо по телефону 50-78-16.

Отдел загса работает по заявительному принципу «одно окно»:

В отделе осуществляется предварительная запись граждан на приём по вопросам осуществления административных процедур, предварительное консультирование по телефону 8 (0214) 50-74-44 или при личном обращении в отдел загса.

Также осуществляется предварительна запись на подготовку справок, предусмотренных пунктом 5.14 Указа Президента Республики Беларусь от 6 апреля 2010г. №200 «Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлению граждан», о записях актов гражданского состояния по телефону 8 (0214) 50-74-44 с последующей выдачей им при личном обращении в отдел загса Новополоцкого горисполкома.

Вне очереди осуществляется прием отдельных категорий граждан:

Инвалидов и участников великой отечественной войны; инвалидов I, II, III групп.

В отделе загса можно ознакомиться с данными о количестве принятых заявлений о регистрации заключения брака в торжественной обстановке, на конкретные даты, в кабинете №5 у начальника отдела Егоровой Натальи Васильевны, либо по телефону 50-78-16.

Отделом загса осуществляется предварительная запись на прием-подачу заявления о регистрации заключения брака по телефону 50-78-16.

Обращения граждан и юридических лиц по вопросам, входящим в компетенцию отдела загса Новополоцкого горисполкома, могут быть:
- направлены почтой в Новополоцкий городской исполнительный комитет по адресу: г. Новополоцк, ул.Молодёжная, д. 74, каб. 108
- переданы в отдел по обращениям граждан и юридических лиц Новополоцкого городского исполнительного комитета по адресу: г. Новополоцк, ул. Молодёжная, д. 74, каб. 108.
- направлены в электронной форме в Новополоцкий городской исполнительный комитет посредством государственной единой республиканской информационной системы учёта и обработки обращений граждан и юридических лиц.

Электронные обращения:
Уважаемые заявители!
Обращаем ВАШЕ ВНИМАНИЕ!
Со 2 января 2023 года на основании статьи 25 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. N 300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц» (ред. от 28.06.2022 с изменениями и дополнениями, вступившими в силу с 02.01.2023г.) электронные обращения подаются посредством государственной единой республиканской информационной системы учета и обработки обращений граждан и юридических лиц (обращения. бел). Доступ к данной системе осуществляется бесплатно. С правилами подачи электронных обращений посредством системы можно ознакомиться здесь


НОРМАТИВНЫЕ ПРАВОВЫЕ АКТЫ, РЕГЛАМЕНТИРУЮЩИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ОРГАНОВ ЗАГСА

ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ ОТДЕЛА ЗАГСА

КОМПЕТЕНЦИЯ ОТДЕЛА ЗАГСА

ЛЕГАЛИЗАЦИЯ

ГРУППА АРХИВА ОРГАНОВ, РЕГИСТРИРУЮЩИХ АКТЫ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ,

главного управления юстиции Витебского облисполкома

Адрес: 210015, г. Витебск, ул. Правды, д.18

Режим работы: понедельник, вторник, четверг, пятница - с 8.00 до 17.00, перерыв с 13.00 до 14.00,
среда - с 11.00 до 20.00, перерыв с 14.00 до 15.00. Выходные дни: суббота, воскресенье.

АНКЕТА по оценке качества услуг по осуществлению административных процедур в отделе загса Новополоцкого горисполкома


СТАВКИ государственной пошлины за совершение действий, связанных с регистрацией актов гражданского состояния:

Наименование документа и действий, за которые взимается государственная пошлина

Ставки государственной пошлины

1. Регистрация заключения брака, включая выдачу свидетельства

1 базовая величина

2. Регистрация расторжения брака по решениям судов, вступившим в законную силу до 1 сентября 1999 года, включая выдачу свидетельства, за исключением случаев, если решением суда лицо освобождено от уплаты государственной пошлины

2 базовые величины

21. Регистрация расторжения брака по взаимному согласию супругов, не имеющих общих несовершеннолетних детей и спора об имуществе (в соответствии со статьей 351 Кодекса Республики Беларусь о браке и семье), включая выдачу свидетельств

4 базовые величины

3. Регистрация перемены фамилии, собственного имени и отчества, включая выдачу свидетельства

2 базовые величины

4. Выдача свидетельств в связи с внесением изменений, дополнений, исправлений в записи актов гражданского состояния, восстановлением записей актов гражданского состояния

1 базовая величина

5. Выдача повторных свидетельств о регистрации актов гражданского состояния

1 базовая величина

 

Базовая величина 40 рублей (с 01.01.2024 г.)

Сроки и порядок уплаты государственной пошлины

Льготы по государственной пошлине

Оплатить государственную пошлину можно в ближайшем отделении ОАО «БПС-Банк» (дополнительный офис №202 Новополоцк Региональной дирекции №200 по Витебской области, расположенный по адресу: г.Новополоцк, ул.Молодежная,137. Режим работы: Пн-Пт: 09.00-19.00; Сб: 10.00-14.00; Вс: выходной).

Государственная пошлина оплачивается и перечисляется на счёт Главного управления Министерства финансов Республики Беларусь по Витебской области, банк получателя: ОАО "Беларусбанк" г.Минск, код банка AKBBBY2X, УНП 300594330, р/с BY78AKBB36003030000150000000, код платежа 03002.

Оплату производить в банке (в отдел загса необходимо предъявить квитанцию) или в ЕРИП.

Согласно прейскуранту тарифов на дополнительные платные услуги, оказываемые отделом загса Новополоцкого горисполкома в отделе установлены, согласно распоряжению председателя Новополоцкого городского исполнительного комитета от 28.12.2023г. № 514р тарифы на следующие наименования услуг:

  • обеспечение торжественной обстановки регистрации заключения брака в специально оборудованном помещении органа загса – 51 руб.;
  • обеспечение торжественной обстановки регистрации заключения брака по индивидуальному сценарию (обряду) с использованием различных элементов и атрибутов в специально оборудованном помещении органа загса – 68 руб.;
  • обеспечение торжественной обстановки регистрации заключения брака в помещении органа загса, не являющемся специально оборудованным помещением (кабинет, комната и др.) – 17 руб.;
  • обеспечение торжественной обстановки регистрации заключения брака вне помещения органа загса (в помещениях учреждений культуры; помещениях, расположенных в исторических и памятных местах; на территории объектов, являющихся памятниками истории или архитектуры; в архитектурных ансамблях и других местах; в помещениях, определенных договорами на оказание услуги по выезду для регистрации заключения брака к месту проведения торжества; учреждениях уголовно-исполнительной системы; месте проживания лица, обратившегося за оказанием дополнительной платной услуги; месте оказания медицинской помощи в стационарных условиях или в другом месте) – 136 руб.;
  • обеспечение торжественной обстановки регистрации заключения брака по индивидуальному сценарию (обряду) с использованием различных элементов и атрибутов вне помещения органа загса (в помещениях учреждений культуры; помещениях, расположенных в исторических и памятных местах; на территории объектов, являющихся памятниками истории или архитектуры; в архитектурных ансамблях и других местах; в помещениях, определенных договорами на оказание услуги по выезду для регистрации заключения брака к месту проведения торжества; учреждениях уголовно-исполнительной системы; месте проживания лица, обратившегося за оказанием дополнительной платной услуги; месте оказания медицинской помощи в стационарных условиях или в другом месте) – 170 руб.;
  • обеспечение торжественной обстановки регистрации рождения в специально оборудованном помещении органа загса – 34 руб.;
  • обеспечение торжественной обстановки регистрации рождения по индивидуальному сценарию (обряду) с использованием различных элементов и атрибутов в специально оборудованном помещении органа загса – 42 руб.;
  • обеспечение торжественной обстановки регистрации рождения в помещении органа загса, не являющемся специально оборудованным помещением (кабинет, комната и др.) – 17 руб.;
  • проведение торжественных церемоний, связанных с регистрацией брака* – 51 руб.;
  • изготовление копий документов – 1.70 руб.

* Под торжественной церемонией, связанной с регистрацией брака, понимается проведение церемонии, посвященной таким памятным датам супружеской жизни, как 25-летие супружеской жизни (серебряная свадьба), 50-летие супружеской жизни (золотая свадьба) и др.

Оплата производится в любом отделении банка на счёт ОАО "Беларусбанк" г.Минск, код банка AKBBBY2X, УНП 300594330, р/с BY78AKBB36003030000150000000, код платежа 04501. Вид платежа: дополнительные услуги.

Оплату производить в банке (в отдел загса необходимо предъявить квитанцию) или в ЕРИП.

Порядок обжалования административных решений

Обжалование административных решений отдела загса:

Административные решения отдела загса Новополоцкого горисполкома возможно обжаловать в главном управлении юстиции Витебского облисполкома (210010, г.Витебск, ул.Правды, д.18).

Обжалование административных решений органов загса, связанных с отказом во внесении изменений, исправлений, дополнений в записи актов гражданского состояния производится в судебном порядке.

Порядок предоставления заявлений на осуществление административных процедур


Перечень самостоятельно  запрашиваемых отделом загса  документов и (или) сведений, необходимых для осуществления административных процедур, предусмотренных пунктами 5.1-5.14 главы 5 перечня административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утверждённого Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200, не включённых в перечни документов и (или) сведений, представляемых для осуществления административных процедур


ПЕРЕЧЕНЬ АДМИНИСТРАТИВНЫХПРОЦЕДУР,
осуществляемых отделом загса Новополоцкого горисполкома в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. №200 «Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан» (с учетом норм Указа Президента Республики Беларусь от 19 апреля 2012г. №197)

№ процедуры

Наименование административной процедуры

Глава 5. РЕГИСТРАЦИЯ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ

5.1.

Регистрация рождения I Бланки заявлений I Образцы заявлений

5.2.

Регистрация заключения брака I Бланки заявлений I Образцы заявлений

5.3.

Регистрация установления отцовства I Бланки заявлений I Образцы заявлений

5.4.

Регистрация установления материнства I Бланки заявлений I Образцы заявлений

5.5.

Регистрация смерти I Бланк заявления I Образцы заявлений

5.6.

Регистрация расторжения брака по решениям судов, вступившим в законную силу до 1 сентября 1999 года I Бланк заявления I Образцы заявлений

5.61

Регистрация расторжения брака по взаимному согласию супругов, не имеющих общих несовершеннолетних детей и спора об имуществе (в соответствии со статьей 351 Кодекса Республики Беларусь о браке и семье) I Бланк заявления I Образцы заявлений

5.7.

Регистрация усыновления (удочерения) I Бланк заявления I Образцы заявлений

5.8.

Регистрация перемены фамилии, собственного имени, отчества I Бланк заявления I Образцы заявлений

5.9.

Выдача повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния I Бланк заявления I Образцы заявлений

5.10.

Внесение изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния I Бланк заявления I Образцы заявлений

5.11.

Восстановление записей актов гражданского состояния I Бланк заявления I Образцы заявлений

5.12.

Аннулирование записей актов гражданского состояния I Бланк заявления I Образцы заявлений

5.13.

Выдача справок о рождении, о смерти

5.14.

Выдача справок, содержащих сведения из записей актов гражданского состояния (о записи акта гражданского состояния, об отсутствии записи акта о заключении брака), извещений об отсутствии записи акта гражданского состояния I Бланк заявления I Образцы заявлений

 


ОТДЕЛ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ НОВОПОЛОЦКОГО ИСПОЛКОМА располагается в двухэтажном здании общей площадью 1170 кв.м, интерьеры которого оформлены в современном стиле. Зал торжественных обрядов находится на 2-м этаже, музыкант размещается на балконе-хорах, зал освещается люстрой, имеющей 3 режима освещения. Фойе и зал шампанского украшены живописными работами художников мастерской В. Шаппо, члена союза художников Республики Беларусь. Комнаты жениха и невесты украшены оригинальными гобеленами ручной работы. Каждый специалист отдела имеет отдельный рабочий кабинет, оснащенный современной офисной мебелью и оборудованный компьютером.


Отдел проводит торжественные ритуалы бракосочетания и имянаречения, свадебных юбилеев, проводит регистрацию брака в ЛТП, а также по желанию граждан истребует свидетельства и справки о записи акта с территории государств-членов СНГ и стран Балтии.


Архив отдела загса Новополоцкого исполкома содержит данные о гражданах, родившихся, вступавших в брак, умерших в гор. Новополоцке в за период с 1960г. (когда город назывался поселок Полоцкий) и до настоящего времени, расторгавших брак с 1964 года и до 01.09.1999г. и с 2013 по настоящее время.


За 2023 год отделом загса Новополоцкого горисполкома составлено 2 707 записей актов гражданского состояния.

Зарегистрировано 40 браков иностранных граждан с гражданами Республики Беларусь и 1 брак с лицом без гражданства.

  • Российская Федерация – 24
  • Украина – 2
  • Латвийская Республика – 3
  • Турецкой Республики-1
  • Республики Таджикистан-1
  • Арабской Республики Египет-1
  • Литовской Республики- 5
  • Азербайджанской Республики- 2
  • Государство Израиль -1

Зарегистрировано рождение: мальчиков-287, девочек-300

  • Самыми распространёнными именами для девочек стали: Ева, София, Мария, Алиса, Анна, Александра; для мальчиков – Иван, Максим, Александр, Михаил, Артём.
  • Самыми редкими именами для девочек стали: Елена, Татьяна, Наталья, Марфа, Венеция; для мальчиков – Сергей, Трофим, Златан, Фадей, Демьян.

Портал рейтинговой оценки качества оказания услуг организациями Республики Беларусь. Оцените нашу работу!

Оценить работу отдела Вы можете на Портале рейтинговой оценки качества оказания услуг организациями Республики Беларусь

Последнее изменение 21.05.2024
Интернет-ресурсы